組合員の皆様へのお知らせ

組合員の皆様からお預かりする個人情報の保護に関して、特にお伝えしなくてはならない事項を以下の通りにまとめておりますので御覧ください。
(*個人情報保護法において「本人に通知」または「本人の知り得る状態に置く」とする事項について)
 
Ⅰ.個人情報の利用目的
お預かりする組合員の個人情報(全ての保有データ)は、以下の目的のために利用させていただきます。
①組合員の出資金を管理するため
②組合員の生活改善及び文化の向上に関する活動を推進するため
③総代会など学校生協の機関運営を円滑に進めるため
④商品・サービスの情報を提供するため
⑤商品・サービスのご注文をいただくため
⑥商品・サービスをお届けするため
⑦商品・サービスの提供を斡旋するため
⑧商品・サービスの代金請求及び回収のため
⑨商品事故等緊急の連絡をするため
⑩アフターサービスを提供するため
⑪アンケート等によるご意見をいただくため
※なお、上記の「商品・サービス」の範囲は以下のとおりです。
 ◎学校生協の共同購入・通販事業、及び指定店・代行店などで取り扱う商品
 ◎共済・保険や住宅関連等学校生協が斡旋する様々なサービス事業 
 
Ⅱ.個人情報の利用先
利用目的の範囲に限定して、以下の通りに組合員の個人情報(全ての保有データ)を取り扱います。
1.「共同利用」として、個人情報を取り扱うケース
①日本生協連及び栃木県生協連、その傘下の学校生協・職域生協
 ・全国学校用品㈱学校生協事業部⇒共同購入企画(食品、書籍、雑貨、音楽)
 ・       〃      ⇒カタログ企画およびIT関連企画
 ・       〃      ⇒インターネットショッピング企画
 ・       〃      ⇒電話通信事業および提携先斡旋企画等
 ・日本生協連カタログ事業部⇒カタログ企画
 ・関東ブロック統一センター⇒産地直送企画および共同購入企画(食品、衣料、雑貨)等
②中央労働金庫栃木県本部
 ・自動車ローン、住宅ローン、フリーローン等の融資事業
 ・普通預金、定期預金、財形貯蓄等の預金事業
③教職員共済生活協同組合
 ・総合共済、火災共済、自動車共済、交通災害共済等の短期共済
 ・終身共済、年金共済等の長期共済
④栃木県学校管理職員協議会、栃木県教職員協議会、栃木県高等学校教職員組合及び一般財団法人
 栃木県教育福祉振興会
 ・構成員の加入促進、福利厚生事業の増進
2.「委託」として、個人情報を取り扱うケース
①契約する納入会社及び取引先
 ・大和総業㈱⇒訪問販売(おふとん丸ごと水洗い)
 ・社団法人日本自動車連盟栃木県支部⇒JAF会員募集および会費集金業務等
 ・その他の商品の納入会社及び取引先
②契約する運送会社
 ・㈱流通サービス⇒商品セット作業
 ・ヤマト運輸㈱
 ・㈱日本引越センター⇒引越し
③契約する電算処理会社
 ・㈱アローシステム開発
 ・㈱ユニティ
 ・日本事務器㈱
④指定店・提携店(大型店・ガソリン等含む)
 ・紳士服、カジュアル、婦人服、呉服店⇒訪問販売および店舗販売
 ・寝具店⇒訪問販売および店舗販売
 ・図書店⇒訪問販売
 ・家具店⇒店舗販売
 ・健康機器店⇒訪問販売および店舗販売
 ・住宅(新築、リフォーム等)、石材店⇒訪問販売および店舗販売
 ・時計、宝飾、眼鏡、補聴器店⇒訪問販売および店舗販売
 ・靴、カバン店⇒訪問販売および店舗販売
 ・美術、工芸店⇒訪問販売および店舗販売
 ・旅行店⇒訪問販売および店舗販売
 ・化粧品店⇒訪問販売および店舗販売
 ・車両関係店⇒訪問販売および店舗販売
 ・家電製品店⇒店舗販売
 ・冠婚、葬祭関係店⇒訪問販売および店舗販売
 ・百貨店⇒店舗販売
 ・ガソリン店⇒店舗販売
⑤契約する生命保険及び損害保険会社
 ・生命保険⇒団体扱い生命保険、学校生協グループ保険および簡易保険
 ・損害保険⇒集団扱い損害、自動車保険および学校生協傷害
⑥契約する金融機関・証券会社及び信販会社
 ・㈱あしぎんカード
 ・野村證券㈱
⑦株式会社栃木県教育サービス
 ・損害保険、生命保険の販売業務
 ・文具事務用品等の販売業務
 
3.「第三者提供」として、個人情報を取り扱うケース
*第三者提供にあたっては組合員の事前の同意について遺漏のないようにすすめます。
①学校生協グループ保険
 ・募集業務に関わる個人情報の扱いは基本的に第三者提供とする場合があります。(申込書への事前記入を除く)
②団体扱い生命保険、損害保険
 ・団体扱い生命保険及び損害保険の一部は第三者提供とする場合があります。
 
 
Ⅲ.個人情報の開示等の手続き、お問い合わせ等の窓口
フリーダイアルTEL120-65-3324、フリーダイアルFAX0120‐65‐4556、またはE-メールにて対応いたします。
1.個人情報の開示等の手続き
 学校生協が保有する組合員の個人情報に関する、①利用目的の通知、②開示、③訂正、④追加、⑤削除、⑥利用停止、⑦第三者への提供停止、以上のお申し出は書面により受け付けいたしますので、学校生協個人情報保護対策室及び関連業務担当者あてにお申し出ください。
なお、開示等に関する手数料は300円とさせていただき、別途に実施手数料をいただく場合がございます。
 
2.お問い合わせ等
 学校生協が保有する組合員の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、「栃木県学校 生活協同組合・情報セキュリティ対策室」にて対応します。