栃木県学校生活協同組合 個人情報等保護方針

 
栃木県学校生活協同組合(以下、「学校生協」という)は、個人情報保護はコンプライアンス経営の一環であり、学校生協に課せられた法的及び社会的責務と考えます。
学校生協では、組合員、取引先、委託先及び職員(以下「組合員等」という。)に関わるあらゆる情報(以下「個人情報等」という)を、組合員等からお預りした大事な財産と考え、以下の考え方に基づき適切に管理及び利用いたします。
 
1.利用目的の特定、目的外利用の制限及び適正な取得等
学校生協は、学校生協の事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な 方法により取得、利用及び提供いたします。
 
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
学校生協は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめ、関係法令、ガイドライン等を遵守いたします。
また、本個人情報等保護方針及び規則、基準若しくはマニュアル等の見直し及び改善を継続的に行ないます。
 
3.安全管理措置に関する事項
学校生協は、組合員等からお預りした大事な財産を有効活用するとともに、情報セキュリティ(注)の整備を図るため、情報漏洩対応方針、その他内部ルールを定め、これを遵守します。
 
4.第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等
学校生協は、組合員等の個人情報を本人の同意を得ないで、法で許容される場合を除いて第三者に提供いたしません。
また、個人情報等を業務委託する場合は、内部ルールに基づいて委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育いたします。
 
5.職員及び委託先への教育及び啓発
学校生協は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報等保護に関する適切な教育及び啓発を行ない、個人情報等保護の意識昂揚に努めます。
 
6.お問い合わせ対応窓口
学校生協は、組合員等から個人情報取扱に関するお問い合わせ等を受け付けた場合、適切且つ迅速に対応するために、対応窓口を設置いたします。
               
                栃木県宇都宮市駒生町1359番地37
                栃木県学校生活協同組合・情報セキュリティ対策室
                TEL 0120-65-3324 FAX 0120-53-4556 
               <e-mail>info@tochi-gaku.com   <ホームページ>https://www.tochi-gaku.com               
 

7.附則
2005年4月1日 実施
2017年5月30日 一部改正
2020年1月20日 一部改正
以 上 
注:情報セキュリティ・・・情報のやりとりに関する安全性や信頼性の確保(4つの安全管理措置)

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