組合員の皆様へのお知らせ

 
栃木県学校生活協同組合(宇都宮市駒生町1359番地37 代表者 理事長 伊藤和夫)が組合員の皆様からお預かりする個人情報の保護に関して、特にお伝えしなくてはならない事項を以下の通りにまとめておりますので御覧ください。
(*個人情報保護法において「本人に通知」または「本人の知り得る状態に置く」とする事項について)
Ⅰ.個人情報の利用目的
お預かりする組合員の個人情報(全ての保有データ)は、以下の目的のために利用いたします。
① 出資金の管理・組合員台帳の管理・組合員証の発行業務
② マイページ等のWEBサービスの提供
③ 商品・サービス情報のご案内・注文品の受付・商品のお届けまたはサービス提供やご利用明細のお届け
④ 商品・サービス提供の斡旋、アフターサービスのご提供、商品のお問い合せ、商品事故のご連絡
⑤ ご利用いただいた商品・サービス等代金のご請求及び回収やご利用のお知らせのお届け
⑥ 組合員参加企画、セミナー等の組合員の生活改善及び文化の向上に関する活動の推進
⑦ アンケート等による学校生協へのご意見ご要望の集約
⑧ 総代会など学校生協の機関運営を円滑に進めるため
**学校生協における商品・サービスの範囲**
共同購入、宅配企画及び指定店、提携店などで取り扱う商品。
保険・共済や住宅関連、金融関連、提携店等学校生協が斡旋する様々なサービス事業。
Ⅱ.個人情報の利用先
利用目的の範囲に限定して、以下の通り組合員の個人情報(全ての保有データ)を取り扱います。
1.「共同利用」として、個人情報を取り扱うケース
以下の範囲において共同利用いたします。
なお、(3)を除き、共同利用に関し第一次的な責任は栃木県学校生協が負うことといたします。 
栃木県学校生活協同組合 宇都宮市駒生町1359番地37 代表者 理事長 伊藤和夫
(1)全国学校用品株式会社学校生協事業部
①利用目的
食品・書籍・衣料・雑貨等のチラシ企画・学協くん.com・WEBショッピング・ソフマップ・出光ガソリン
事業等提携先斡旋企画等の事業連携に伴って組合員に対する事業提供を円滑に進めるため
②利用する個人情報の項目
学校名・学校コード・組合員名・組合員コード・性別・生年月日・自宅住所・自宅電話番号・メールアドレス・
ご指定先お届け住所・ご利用情報・苦情情報等
(2)日本生活協同組合連合会カタログ事業部
①利用目的
「くらしと生協」カタログ企画等の事業連携に伴って組合員に対する事業提供を円滑に進めるため
②利用する個人情報の項目
学校名・学校コード・組合員名・組合員コード・性別・生年月日・自宅住所・自宅電話番号・メールアドレス・
ご指定先お届け住所・ご利用情報・苦情情報等
(3)教職員共済生活協同組合
①利用目的
・各種共済契約・保険契約のお引受け、ご継続、維持管理、共済金・保険金等のお支払い
・各種共済商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
・この組合の業務にかかる情報の提供、運営の管理、共済商品・サービスの充実
・その他関連・付随する業務
②利用する個人情報の項目
名前、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、その他申込書等に記載された契約内容、および各種共済商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理に必要な情報
③第一次的に責任を負うもの
教職員共済生活協同組合 〒162-8624 東京都新宿区山吹町10-1 ラポール日教済 理事長 岡島真砂樹
(4)中央労働金庫
①利用目的
預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サービスを提供するため
②利用する個人情報の項目
・学校名・学校コード・組合員名・組合員コード・性別・生年月日・自宅住所・自宅電話番号・取扱労働金庫に関する情報・賃金控除及び預金、積金、貸付取引に関する情報
(5)栃木県学校管理職員協議会、栃木県教職員協議会、全日本教職員連盟団体総合共済会、栃木県高等学校教職員組合、一般財団法人栃木県教育福祉振興会
①利用目的
それぞれの会員(構成員、組合員)の加入促進及び福利厚生の増進を図るため
②利用する個人情報の項目
・氏名・組合員コード・自宅住所・電話番号・生年月日・登録金融機関名及び口座番号、勤務先名及び勤務先番号・勤務先住所及び電話番号・給与控除データ
 
2.「委託」として、個人情報を取り扱う提携先
① 契約する納入会社・仕入先
② 契約する運送会社
③ 契約する電算処理会社
④契約する指定店及び提携店
⑤契約する生命保険会社及び損害保険会社
⑥契約する金融機関及び信販会社
 
  • 3.「第三者提供」として、個人情報を取り扱うケース
  • *第三者提供にあたっては組合員の事前の同意について遺漏のないようにすすめます。
  • ①学校生協グループ保険・保険金給付金請求に関する業務で取り扱う一部の個人情報は第三者提供といたします。
  • ②団体・集団扱い生命保険、損害保険・団体扱い生命保険及び損害保険の一部は第三者提供とする場合があります。
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  • Ⅲ. 安全管理措置について
  • 法令及びガイドラインに従い、栃木県学校生協における使用状況に応じた安全管理措置を講じております。
  • 具体的な内容については以下をご参照ください。 
  •  *個人情報管理規程
  •  *安全管理措置(別表)
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  • Ⅳ.個人情報の開示等の手続き、お問い合わせ等の窓口
  • 1.個人情報の開示等の手続き
  • 学校生協が保有する組合員の個人情報に関する、①利用目的の通知、②開示、③訂正、④追加、⑤削除、⑥利用停止、⑦第三者への提供停止、以上のお申し出は書面により受け付けいたしますので、学校生協個人情報保護対応担当者あてにお申し出ください。なお、開示等に関する手数料は300円とさせていただき、別途に実施手数料をいただく場合がございます。
  • 2.開示にあたって
  • 開示方法は以下からご選択いただけます。なお、本人・第三者の生命・身体・財産その他の権利利益侵害のおそれがある場合、栃木県学校生活協同組合の業務の適正な実施への著しい支障が生じるおそれがある場合、他の法令に違反する場合には、請求された保有個人データの全部またはい一部を開示しないことがあります。開示をしない場合、あるいは請求された保有個人データが存在しない場合は、その旨をお知らせいたします。
  • ①書面の交付
  • ②電磁的記録の提供(個人データをCD-ROM等の媒体に保存し、当該媒体を郵送)
  • ③栃木県学校生活協同組合事務所での書類閲覧※本人確認が必要です。
  • 3.お問い合わせ先
  • 学校生協が保有する組合員の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、「栃木県学校生活協同組合情報セキュリティ対策室」にて対応します。
  • ℡ 0120-65-3324、FAX0120-53-4556、E-メール(info@tochi-gaku.jp

~~グループ保険ご加入のみなさまへのお知らせ~~
  • ★グループ保険における間接取得となる個人情報について
    グループ保険制度については、ご本人以外の方の個人情報をお預かりする場合があります。
    以下に具体的な事例として公表をいたします。
    ①お申し込みに際してお預かりする被保険者様・保険金受取人様の情報
学校生協は、グループ保険契約の事務手続きのため、契約する生命保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)より、被保険者様・保険金受取人様等の個人情報を取得し、利用いたします。また、グループ保険の事務手続きにおいて取り扱う被保険者様・保険金受取人様等の個人データは、原則として被保険者様・保険金受取人様等ご自身の同意を得て提携の生命保険会社に提供いたします。
※加入申込書、パンフレット、保険給付金請求書等に個人情報のお取り扱いについて明記しております。
②保険金請求手続きに際してのお預かりする個人情報
学校生協は、契約する生命保険会社との間で締結したグループ保険契約において間接取得する保険金請求時の必要書類に記載または添付される個人情報は、次のとおりの取り扱いといたします。
1.学校生協は、グループ保険契約の事務手続きおよび契約する生命保険会社への個人情報の提供を目的と
して、当該個人情報を取り扱います。
2.学校生協から契約する生命保険会社に第三者提供される個人データの項目は下記の通りです。
保険金請求時の必要書類に記載される加入者の個人データ以外の個人情報等
・加入者に関する病歴等の要配慮個人情報
・戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
・住民票に記載される氏名、続柄等
3.学校生協から契約する生命保険会社へ個人情報の提供に際しては次の手段・方法を使用いたします。
・加入申込書、戸籍謄本等、契約者へ提出された書類の送付
・契約する生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁記録媒体の送付・送信
4.ご自身の個人データにつき上記1~3の取扱に同意されない場合は、第三者提供を停止いたしますので、
学校生協にご連絡ください。
 
グループ保険の共同取扱を行う生命保険会社は、明治安田生命保険相互会社(事務幹事)、富国生命保険相互会社、第一生命保険株式会社、日本生命保険相互会社、太陽生命保険株式会社です。
  
~保険代理店、共済代理店としての個人情報のお取り扱いについて~
教職員共済、生命保険・損害保険代理店業務遂行にあたっては、以下の定めに準じております。
 
 保険代理店としての個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】
 
 教職員共済 個人情報保護宣言 ※教職員共済のホームページへリンクします