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プライバシーポリシー

「個人情報保護法」への対応

個人情報の適正な取り扱いに関するルールを定めた個人情報保護法が2005年4月1日から完全施行となりました。
学校生協ではお預りした個人情報をかけがえのない財産と考え、適正な利用及び管理を図ってまいります。

個人情報保護とは?

生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別するもの。氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、組合員番号などを含む情報全体を言います。また、映像や音楽なども個人を識別できるものとして含まれます。
学校生協の保有個人データとは、学校生協が内容の開示、訂正、追加、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の全てを行なう権限を有するものを言います。ただし、明らかになることで公益が害されるもの、6ヶ月以内に消去されるものは除きます。

個人情報保護法の概要と施行の背景

高度情報化社会における個人の基本的人権(権利・利益)の保護」を目的として、個人情報の適正な取り扱いに関するルールを定めた「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」が2003年5月より部分的に施行されておりますが、2005年4月1日から民間の個人情報取扱事業者の義務等の規定部分も含めて完全施行されるはこびとなりました。
個人情報取扱事業者とは5,000件以上の個人情報データベースを事業の用に供している者と定義され様々な義務が課せられており、学校生協も個人情報取扱事業者に該当いたします。
学校生協では、組合員、取引先、委託先及び職員からお預りした個人情報をかけがえのない財産と考え、適正な利用及び管理を図るために、理事長を総責任者とする個人情報保護対策室を設置するとともに、個人情報保護の取り組みを進めるにあたっての基本要件となる個人情報保護方針・個人情報管理規程を左記の通りに策定し、これをもとに必要な対策を講じてまいります。

栃木県学校生活協同組合 個人情報管理規程

組合員の皆様へお知らせ

栃木県学校生活協同組合 個人情報保護方針

I.基本的考え方

当生協は、個人情報保護が国民の基本的人権の不可欠の一部であると考えます。そして、個人情報を保護することは、コンプライアンス経営の一環であり、当生協に課せられた法的及び社会的責務と考えます。当生協は、組合員、取引先、委託先及び職員(以下「組合員等」という。)の個人情報を、組合員等からお預りしたかけがえのない財産と考え、組合員等の当生協への信頼を基礎に個人情報を以下の考え方に基づき適切に管理及び利用いたします。

II.取得、利用、管理及び本人関与の考え方

  1. 利用目的の特定、目的外利用の制限及び適正な取得等当生協は、当生協の事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得、利用及び提供いたします。
  2. 正確性及び安全性の確保当生協は、組合員等の個人情報を、正確且つ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な措置を講じます。
  3. 第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等当生協は、組合員等の個人情報を本人の同意を得ないで、法で許容される場合を除いて第三者に提供いたしません。
    また、組合員等の個人情報を業務委託により当生協以外の第三者に預託する場合は、組合員等の個人情報の安全性が図られるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育いたします。
  4. 本人の関与当生協は、組合員等の個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは削除または利用若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行ない、その結果に基づき適切な措置を講じます。請求の窓口及び具体的な請求方法については文書で定め公表します。
  5. 職員及び委託先への教育及び啓発当生協は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報保護に関する適切な教育及び啓発を行ない、個人情報保護の意識昂揚に努めます。
  6. 法令等の遵守及び不断の改善当生協は、この方針を達成するため、個人情報保護法及び関連法規法令並びに監督官庁の定めるガイドライン及び指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく規則、基準及びマニュアル等の見直し及び改善を継続的に行ないます。
  7. お問い合わせ対応窓口当生協は、組合員等からの個人情報取扱に関するお問い合わせ等を受け付けた場合、適切且つ迅速に対応するために、対応窓口を設置いたします。

栃木県宇都宮市駒生町1359番地37
栃木県学校生活協同組合・個人情報保護対策室
TEL:0120-65-3324  FAX:0120-53-4556

以上

栃木県学校生活協同組合理事長 伊藤 和夫
2005年4月1日 実施2015年6月1日 代表者変更

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ライフプランステーションID、パスワードについては学校生協までメールにてお問い合わせください。
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